Polityka ochrony danych osobowych Cabicon

Celem polityki ochrony danych osobowych Cabicon jest wyjaśnienie, jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe. Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w celu ochrony praw jednostki i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Aby móc dostarczać nasze usługi klientom, zbieramy szereg danych osobowych, dlatego uważamy się za administratora danych, co oznacza, że jesteśmy zobowiązani do ochrony poufności, integralności i dostępności informacji naszych klientów, pracowników, dostawców i partnerów biznesowych, w tym danych osobowych.

Rodzaje informacji, które zbieramy

Zbieramy informacje na temat naszych pracowników, dostawców, klientów i partnerów biznesowych. Przygotowaliśmy rejestr zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE oraz wskazówkami od Urzędu Ochrony Danych. Rejestr zawiera wszystkie procesy, za które jesteśmy odpowiedzialni.

Na stronie cabicon.com zbieramy informacje umożliwiające identyfikację osoby oraz informacje agregowane. Zbieramy informacje umożliwiające identyfikację tylko od użytkowników, którzy dobrowolnie i świadomie nam je przekazują, poprzez rejestrację na naszej stronie internetowej. Informacje są zbierane, gdy klient chce zamówić produkt, zapisać się na newsletter lub zamówić subskrypcję. Informacje zbierane są zawsze bezpośrednio od Ciebie i za Twoją wiedzą.

Ponadto, podczas odwiedzania naszej strony internetowej, ciągle gromadzimy agregowane, nieosobowe informacje. Zbieranie tych danych odbywa się za pomocą plików cookie, jak wyjaśniono poniżej. Może to dotyczyć liczby odwiedzin na stronie, odwiedzanych stron, typu przeglądarki internetowej itp. Automatycznie zbieramy również informacje o Tobie.

Automatycznie gromadzimy informacje o tym, jak korzystasz z naszych stron internetowych i aplikacji mobilnych, które obszary naszych stron odwiedzasz oraz informacje o Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym, w tym Twój adres IP, identyfikator urządzenia, fizyczną lokalizację, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adresy URL, z których dokonano odwołania. Te informacje są niezbędne, aby móc dostarczać spersonalizowane i lokalizacyjne treści, analizować ruch sieciowy, rozwiązywać problemy, zapobiegać oszustwom i ulepszać nasze usługi. Możemy łączyć te informacje z danymi na Twoim koncie, aby zapobiegać oszustwom.

Cel i zgodność naszego przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane i archiwizowane w związku z:
Administracją personelu, w tym rekrutacją, zatrudnieniem, odejściem oraz wypłacaniem wynagrodzeń i innymi zadaniami związanymi z zatrudnieniem.
Dane podstawowe klientów w związku z dostarczaniem towarów i usług, dane są zbierane albo w celu dostarczenia zamówionego zamówienia, albo do użytku wewnętrznych badań rynkowych i statystyk, lub w celu wysyłki newslettera, jeśli o to poprosiłeś. Dane mogą być również używane w celu ulepszenia Twojego doświadczenia na stronie sklepu internetowego. Dane podstawowe dostawców oraz zamówienia i zakupy Kontrakty

Przygotowaliśmy wykaz, w którym notowane są wszystkie dane osobowe, ich cel i podstawa prawna. Dane osobowe nigdy nie są używane do innych celów niż te wymienione. Nie zbieramy więcej danych osobowych niż jest to konieczne do realizacji celu.

Przekazanie

Informacje, które nam przekazałeś, są przetwarzane wewnętrznie w ramach koncernu Cabicon a/s lub przez zewnętrznych administratorów danych. Ci zawsze podlegają instrukcjom Cabicon. Dane osobowe nie są udostępniane bez Twojej zgody. Nie przekazujemy ani w żaden sposób nie sprzedajemy tych informacji osobom trzecim oraz nie rejestrujemy żadnych informacji wrażliwych.

Opbevaring og sletning

Cabicon har truffet alle de nødvendige organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at beskytte personoplysningerne som vi er ansvarlige for. For at leve op til forordningens princip om rimellighed har vi indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:
Personoplysninger opbevares i fysiske mapper.
Personoplysninger opbevares i it-systemer.
Personoplysninger opbevares ikke længere, end hvad der er nødvendigt for formålet med behandlingen.
Personoplysninger for medarbejdere slettes fem år efter endt ansættelse, og personoplysninger om ansøgere slettes efter seks måneder.

Przechowywanie i usuwanie

Cabicon podjęła wszystkie konieczne organizacyjne i techniczne środki w celu ochrony danych osobowych, za które jesteśmy odpowiedzialni. Aby spełnić zasadę proporcjonalności rozporządzenia, wprowadziliśmy następujące ogólne wytyczne dotyczące przechowywania i usuwania danych osobowych:
Dane osobowe są przechowywane w fizycznych aktach.
Dane osobowe są przechowywane w systemach informatycznych.
Dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne dla celów ich przetwarzania.
Dane osobowe pracowników są usuwane pięć lat po zakończeniu zatrudnienia, a dane osobowe kandydatów są usuwane po sześciu miesiącach.

Prawa

Gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe, jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
Prawo do uzyskania dostępu do danych, które o Tobie przetwarzamy
Prawo do sprostowania nieprawidłowych informacji na Twój temat lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
W szczególnych przypadkach prawo do żądania usunięcia informacji na Twój temat
W niektórych przypadkach prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
W niektórych przypadkach prawo do sprzeciwu wobec naszego w przeciwnym razie legalnego przetwarzania Twoich danych osobowych

Więcej informacji na temat Twoich praw można znaleźć w poradniku Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącym praw osób, których dane dotyczą, dostępnym na www.datatilsynet.dk

Wszelkie wnioski dotyczące dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia działania lub sprzeciwu należy kierować do Cabicon – sales@cabicon.com lub Cabicon a/s, Emil Neckelmanns Vej 5, 5220 Odense SØ

Naruszenie Ochrony Danych Osobowych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, przedsiębiorstwo zgłasza naruszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (GIODO) jak najszybciej i nie później niż w ciągu 72 godzin od jego wykrycia. Dyrektor jest odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku. W zgłoszeniu opisane jest naruszenie, grupy osób, których dotyczy oraz możliwe konsekwencje naruszenia dla tych osób, a także jak przedsiębiorstwo zamierza lub już zaradziło naruszeniu. W przypadkach, gdy naruszenie wiąże się z wysokim ryzykiem dla osób, których dane osobowe przetwarza przedsiębiorstwo, przedsiębiorstwo również poinformuje te osoby. Przedsiębiorstwo dokumentuje wszystkie naruszenia ochrony danych osobowych, a lista znajduje się w folderze w zamkniętej szafie w biurze księgowego, które poza godzinami pracy jest również zamknięte.